Onderwijsovereenkomst
Drenthe College sluit met elke deelnemer een zogenaamde onderwijsovereenkomst. In deze overeenkomst zijn de rechten en plichten van beide partijen opgenomen.

Aan de orde komen onder meer:

• de opleiding die je wilt volgen
• de nodige voorbereidende en ondersteunende activiteiten ter bevordering van het kunnen instromen en met goed gevolg voltooien van de opleiding (zie ook onder cursisten Service elders in deze studiegids)
• de organisatie van het onderwijs en de examens
• de beroepspraktijkvorming, waarvoor een aparte overeenkomst wordt afgesloten (zie onder)
• de studie- en beroepskeuzevoorlichting en studiebegeleiding
• lestijden en locaties
• inspanningsverplichting van de deelnemer
• afwezigheid en verlof
• kosten van de opleiding
• uitval onderwijsactiviteiten
• examenregelingen
• klachtenregeling
• gedrag deelnemer
• disciplinaire maatregelen
• aansprakelijkheid Drenthe College

Beroepspraktijkvormings-overeenkomst (bpv-overeenkomst)
Het leren vindt in en buiten de school plaats. Voor het leren buiten de school, bijvoorbeeld door middel van een stage, wordt een bpv-overeenkomst afgesloten. Net als de onderwijsovereenkomst wordt met elke deelnemer een bpv-overeenkomst afgesloten. Deze overeenkomst regelt het hele gebeuren tijdens de buitenschoolse praktijk.

De Beroepspraktijkvormingsovereenkomst heeft betrekking op:

• duur en omvang van de beroepspraktijkvorming
• inhoud ervan
• begeleiding
• beoordeling
• verzekeringen
• aansprakelijkheid
• letsel en schade
• melding bij de bedrijfsvereniging
• gedragsregels
• geheimhouding
• absentie
• kleding en uiterlijke verzorging
• verplichtingen organisatie die de beroepspraktijkvorming aanbiedt
• problemen en conflicten tijdens de beroepspraktijkvorming
• verlenging
• beëindiging

Zowel de onderwijsovereenkomst als de bpv-overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk na ontvangst getekend en weer ingeleverd te worden bij de administratie.

Verzuimreglement
Eén van de belangrijkste voorwaarden om de studie tot een succesvol einde te brengen is het regelmatig bezoeken van de lessen. Daarom worden de volgende eisen aan studiedeelname gesteld:

1. Je dient in principe alle lessen te volgen.
2. Je dient op tijd in de les te verschijnen. Regelmatig te laat komen in de les wordt beschouwd als ongeoorloofd verzuim.
3. Van ongeoorloofd verzuim is sprake wanneer je één of meer lessen niet aanwezig bent zonder opgave van reden.
4. Verlof voor verzuim moet je vooraf aanvragen bij je mentor. Hij of zij oordeelt over jouw verzoek, soms in overleg met de teamleider van jouw opleiding.
5. Er kunnen bijzondere (familie-)omstandigheden zijn waarvoor je toestemming aan je mentor of teamleider vraagt voor verzuim. Goedkeuring wordt dan vooraf verstrekt.
6. Je hebt vakantie in de daarvoor vastgestelde perioden, zoals vermeld in deze studiegids. Vakantie buiten deze periode is in principe niet mogelijk.
7. Als je ziek bent, moet hiervan door jou of door een van je ouders/verzorgers bericht gegeven worden aan de administratie van de locatie waar jij onderwijs volgt. Het telefoonnummer vind je in de studiegids.
   Als het erop lijkt dat je langdurig afwezig zult zijn wegens ziekte, moet er contact worden opgenomen met de mentor of teamleider in verband met afspraken over de studievoortgang. Er kan een schriftelijke verklaring van een arts gevraagd worden. Ook bestaat de mogelijkheid dat je voor nader onderzoek wordt doorverwezen naar een arts van een ARBO-dienst.
8. Je dient aanwezig te zijn op de aangewezen dag en tijdstippen voor toetsing en examinering. Ziekte of bijzondere omstandigheden worden zo mogelijk vooraf aan de mentor of teamleider doorgegeven. Ook in dit geval kan er een schriftelijke verklaring van een arts gevraagd worden of kan er een verwijzing naar een arts van een ARBO-dienst plaatsvinden.
9. Sommige excursies zijn wezenlijk onderdeel van de opleiding en dus is deelname verplicht. Bij ziekte of bijzondere omstandigheden gelden dezelfde regels als bij a fwezigheid bij toetsing en examinering.
10. Bij ongeoorloofd verzuim houdt Drenthe College zich het recht voor tot het nemen van disciplinaire maatregelen. Deze maatregelen variëren van een waarschuwend gesprek tot schorsing. In de studiegids van je opleiding en in de onderwijsovereenkomst kan je lezen welke maatregelen kunnen worden opgelegd.
11. Drenthe College registreert verzuim en is verplicht de afwezigheid binnen bepaalde kaders te melden aan de Informatie Beheer Groep. ´Ongeoorloofde afwezigheid´ heeft gevolgen voor studiefinanciering. Voor cursisten in de leerplichtige leeftijd geldt, dat ongeoorloofd verzuim wordt gemeld aan het Regionale Meld- en Coördinatiepunt.

Let op: het centrale telefoonnummer van Drenthe College dat in de telefoongids staat, is niet bedoeld voor ziekmeldingen.

Preventiebeleid
Drenthe College sluit aan bij het door het ministerie van Volksgezondheid voorgeschreven preventiebeleid Besmettelijke Ziekten. Dat betekent dat de medewerkers en de deelnemers die voor de beroepspraktijkvorming werkzaam zijn in een zorginstelling, dringend geadviseerd worden zich in te laten enten tegen hepatitis B.
Sommige zorginstellingen stellen vaccinatie als (absolute) voorwaarde voor deelname aan de beroepspraktijkvorming en andere zorginstellingen geven eveneens dringend advies. Als je bij het Drenthe College een opleiding binnen de cluster Zorg en Welzijn volgt, of binnen de cluster Techniek, afdeling Laboratoriumtechniek medisch, moet je je in elk geval laten inenten. De kosten zijn voor je eigen rekening. Als je de bbl-leerweg volgt, betaalt in de meeste gevallen je werkgever.

Privacyreglement
Drenthe College bewaart gegevens van alle deelnemers op schrift en digitaal. Drenthe College is wettelijk verplicht bepaalde instanties informatie te verstrekken. Bijvoorbeeld aan de instantie die gaat over de studiefi nanciering, de Informatie Beheer Groep of aan de Inspectie voor het Beroepsonderwijs. Bewaren en verstrekken van gegevens over deelnemers is geregeld in het Privacyreglement van Drenthe College. Voor alle bewerkingen en/of verstrekkingen van gegevens die buiten dat reglement vallen moet aan jou vooraf toestemming worden gevraagd. Het Privacyreglement ligt ter inzage bij de afdelingsmanager.
Een ander aspect van privacy is het maken van foto- en geluidsopnamen in de klas of elders in of om een schoolgebouw. Net als bij het computergebruik worden hierover afspraken gemaakt. Het is voor deelnemers in geen geval toegestaan om in of nabij de school foto- of geluidsopnamen te maken van mede-deelnemers of medewerkers van Drenthe College, tenzij overeengekomen in het kader van een speciale gebeurtenis of onderwijssituatie. Dus ook niet met behulp van een mobiele telefoon! (Zie verderop: Ongewenste intimiteiten.)

Ten behoeve van de professionalisering van het onderwijzend personeel kan het voorkomen dat lessen op video worden vastgelegd. Het doel van deze opnamen is het (nog) competenter maken van onze medewerkers in het kader van integraal personeelsbeleid en kwaliteitszorg. De opnames worden uitsluitend bekeken en besproken door de betrokken medewerker en een begeleider en worden niet aan derden getoond. Hierdoor is de privacy van de deelnemers dus optimaal gewaarborgd.

Computergebruik in Drenthe College
Drenthe College wil zoveel mogelijk aansluiten bij de ontwikkelingen in de samenleving en op de arbeidsmarkt. Daarom worden de opleidingen voortdurend gemoderniseerd en wordt er steeds vaker gebruik gemaakt van computers. Op de meeste locaties wordt daarom aan de deelnemers een toegangscode en een password verstrekt, zodat zij toegang hebben tot het educatieve netwerk. Bovendien wordt een stukje schijfruimte toegewezen.
Het gebruik van computers neemt een steeds grotere plaats in binnen je opleiding en het is heel vervelend als systemen niet werken. Wees dus voorzichtig met de apparatuur en gebruik het alsof het je eigendom is!
Elke keer als je gebruik maakt van een computer accepteer je de volgende voorwaarden:

• elke deelnemer is verantwoordelijk voor de hem/haar toegewezen toegangscode, password en schijfruimte. Deze zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Houd je password geheim
• het is niet toegestaan de faciliteiten te gebruiken voor activiteiten van clubs, verenigingen of voor commerciële doeleinden
• het is niet toegestaan de faciliteiten te gebruiken voor het opslaan, kopiëren of verzenden van informatie met een opruiend, discriminerend, beledigend, bedreigend of aanstootgevend karakter
• het is niet toegestaan zelf software op een pc te installeren, iets te veranderen aan de standaardinstellingen of software te kopiëren
• de deelnemer zal geen acties ondernemen die de integriteit en continuïteit van de faciliteiten ondermijnen
• op een locatie kunnen aanvullende maatregelen van kracht zijn. De deelnemer wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht
• de deelnemer kan, indien hij of zij zich niet houdt aan het bepaalde in de regeling en/of instructies of aanwijzingen niet opvolgt, of handelt in strijd met wettelijke bepalingen, uitgesloten worden van gebruik van de faciliteiten. Eventuele schade zal op de deelnemer verhaald worden
• tegen intrekken van de toegangscode of uitsluiting van het gebruik van de faciliteiten kan in beroep gegaan worden bij de unitdirecteur van de afdeling waar de deelnemer is ingeschreven.
• bij vaststelling van handelen van de deelnemer in strijd met wettelijke bepalingen wordt hiervan aangifte gedaan bij de bevoegde autoriteiten.

Roken
In de gebouwen van het Drenthe College geldt een algeheel rookverbod. Roken is buiten de gebouwen toegestaan op de daarvoor aangewezen plaatsen.

In gebouwen/op terreinen van het Drenthe College is bezit, gebruik, onder invloed zijn van ALCOHOL en/of DRUGS verboden.

In onderwijsruimten dienen MOBIELE TELEFOONS UITGESCHAKELD en niet zichtbaar te zijn.

Kluisjes
Het is mogelijk om gedurende je schoolloopbaan in Drenthe College een kluisje te huren. Belangrijke zaken die je niet de hele dag wilt meesjouwen, kun je hierin opbergen. Als je een kluisje gaat huren, moet je een verklaring ondertekenen waarin je toestemming verleent om twee maal per jaar het kluisje te laten controleren op wapens en/of verboden middelen.

Kledingvoorschriften
Drenthe College heeft na overleg met een aantal andere roc's en op advies van het Ministerie van OC&W besloten het dragen van gezichtsbedekkende kleding te verbieden. Dit besluit is genomen op grond van de volgende drie redenen: