• Wat is een Verklaring Afgelegd Examen?

  Met de Verklaring Afgelegd Examen (VAE) kun jij aan je (toekomstige) werkgever laten zien dat je een mbo-opleiding hebt gevolgd en hebt afgerond. De verklaring is een waardedocument. Goed om te weten is dat de verklaring geen kopie is van je originele diploma, maar een document waarop staat vermeld welke opleiding je hebt afgerond en wanneer. Wij kunnen en mogen in dat geval nooit een nieuw diploma voor je uitdraaien!

  Download Verklaring Afgelegd Examen (VAE)

• Bewijsstukken

  Een Verklaring Afgelegd Examen kan worden afgegeven als je voldoende bewijsstukken kunt aanleveren. De examencommissie van de opleiding neemt uiteindelijk een besluit over de toekenning of afwijzing van je verzoek. 

• Kosten

  Een Verklaring Afgelegd Examen kost €72,-. Je hoeft deze kosten pas te betalen als er daadwerkelijk een verklaring wordt toegekend. Deze kosten moeten met pin worden betaald als je je verklaring ophaalt. kost

• Voorwaarden voor het krijgen van een Verklaring Afgelegd Examen
  • Je bent tussen 1996 en 2007 gediplomeerd of gecertificeerd bij Drenthe College of haar rechtsvoorgangers, zoals Suydevelt College, KMBO Drenthe, Threant College, Prof. Kohnstammschool, De Oldematen, etc. 
  • Je vraagt de verklaring aan m.b.v. het aanvraagformulier en komt de verklaring persoonlijk bij ons afhalen, waarbij je je moet kunnen legitimeren.
  • Je hebt de verplichte kosten van €72,- betaald. 
• Procedure

  Nadat je het aanvraagformulier hebt gedownload, hebt ingevuld en ondertekend naar ons toe hebt gestuurd, gaan wij aan de slag. Je ontvangt van ons een ontvangstbevestiging en we gaan je aanvraag beoordelen. Hierbij kijken we of je gegevens voorkomen in onze studentenadministratie en of er een getekende kopie van het waardepapier aanwezig is in het dossier. Het kan zijn dat je extra informatie moet overleggen. In dat geval kan de examencommissie telefonisch of per e-mail contact met je opnemen. Na akkoord ontvang je van ons bericht. Na ontvangst van de betaling ontvang je een uitnodiging om de Verklaring Afgelegd Examen persoonlijk onder het tonen van een geldig identiteitsbewijs in ontvangst te nemen en te tekenen voor ontvangst. Uiteraard ontvang je ook bericht, wanneer de Verklaring niet wordt toegekend. In dat geval hoef je niet te betalen.

  Het afhandelen van de gehele procedure zal ongeveer 4 werkweken in beslag nemen, buiten vakanties en feestdagen om.

 

 

Veelgestelde vragen

• Ik heb mijn kwijtgeraakte diploma voor 1996 behaald, wat nu?

  Heb je een diploma of certificaat voor 1996 behaald, maar ben je die kwijtgeraakt? In sommige gevallen kun je dan een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) aanvragen bij DUO.
  
   (kosten € 72,00)

• Ik heb mijn kwijtgeraakte diploma na 2007 behaald, wat nu?

  DUO heeft een digitaal register waar jij een officieel bewijsstuk van je diploma kan downloaden. Dit kan via ‘Mijn DUO’. Het digitale uittreksel is een pdf-document met echtheidscertificaat.
  
   (geen kosten)

• Hoe gaan jullie om met legitimering en persoonsgegevens?

  Wanneer aan jou een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) is toegekend, moet je deze persoonlijk komen ophalen bij Drenthe College. Daarbij moet je jezelf legitimeren. Dit kan middels een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. 
  Let op: 

  • De VAE is strikt persoonlijk en kan daarom door niemand anders worden opgehaald. Je moet zelf tekenen voor ontvangst.
  • Net zoals jij voorzichtig omgaat met jouw persoonsgegevens, doen wij dit ook. We zullen dan ook geen kopie van het legitimatiebewijs maken. Bij het bewaren van de jouw digitale persoonsgegevens houdt Drenthe College zich aan de wettelijke eisen.
• Kan ik mijn diploma of certificaat vervangen bij geslachts- of naamsverandering?

  Hiervoor kun je ons mailen: vae@drenthecollege.nl

• Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb?

  Je kunt per e-mail: vae@drenthecollege.nl  contact opnemen.